作为公司领导,批评下级员工,这些技巧必不可少!
公司管理者批评下级,是工作日常中的常见的现象。对待下级,不仅要对其进行适当的激励,当下级犯了错误时,管理者还需要对其及时提出批评,督促下级尽快改正错误,不断进步,使其变得更加优秀。反之,对下级放任不管,只会阻碍公司的发展和团队的建设,甚至会影响整体的工作业绩。
有些管理者在批评下级后,不但没有达到目的,反而会使下级产生更多的不平和不满。事实上,之所以会产生这样的后果,在于领导在批评下级的时候缺乏技巧。
管理者批评下级,要想起到真正的作用,需遵循5步:
①直截了当地提出问题;
②说明事实,不要谈感受;
③让下级认识到存在的问题;
④说明后果;
⑤找到解决问题的办法。
1 直截了当地提出问题。
主管在批评员工时,应铁面无私、直截了当地提出问题,这样员工才能客观、清醒地认识到自己存在的
问题,有明确的改正方向。
2 批评下级时,要说明事实,不要谈感受。
事实是最有说服力的证明。主管说明有依据的事实,可以避免下级因不服气而与之争论。
3 让下级认识到问题的存在。
批评的重要目的之一就是让下级认识到问题的存在。如果通过批评,下级仍然没有认识到问题的存在,
那么批评是毫无意义的,因为下级没有认识到问题的存在,也就无法改正错误。
要让下级认识到了问题的存在,技巧如下。
① 换位思考。让下级处在其他同事的位置,考虑其他同事迟到会造成什么麻烦。作为成年人,我们都有
对事物的分析能力和判别能力,一旦意识到或感受到问题的严重性,就会主动地改进。
② 使用引导式的问题。提出“如果……你觉得会怎么样?”的问题让下级回答。下级在回答这类问题时
,会比较认同这种观点。虽然下级认识到了自己的问题,但这还不足以保证问题能够得到解决,我们还
需要让下级认识到问题的重要性并对其进行跟踪观察。
4 说明后果。主管在批评下级时,应指出下级的行为所带来的后果,以便让下级认识到问题的重要性。
5 找到解决问题的办法。
与下级一起找到解决问题的办法,是批评下级的最后一步。其实,很多时候问题并不难解决,之所以长
期地拖着不能解决,可能是因下级从来就没有意识到问题的严重性和严重后果。一旦主管明确地指出来,一般来说,就会自己主动地想办法解决。找到解决办法,是主管或基层领导和下级共同的责任,主管只有与下级一起找到合适的解决办法,下级才能真正地去改正错误。
批评下属还要注意以下原则:
(1)以真诚的赞美开头。
(2)要尊重客观事实。
(3)不要伤害下级的自尊与自信。
(4)批评时问清楚下级犯错误的原因。
(5)友好地结束批评
(6)友好地结束批评
(7)不要威胁下级。
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